Ressortassistenz (m/w/d) Verwaltung und Vertragsmanagement

ABO Energy • Wiesbaden

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Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung!

Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung, Netzanschluss, Betriebsführung und Service. Eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu sichern, treibt uns als übergeordnetes Ziel an. Erneuerbare sind unsere DNA.

Ressortassistenz (m/w/d) Verwaltung und Vertragsmanagement

mit Erfahrung aus dem Notariat, der Rechtsanwalts- oder Steuerkanzlei

Du möchtest Deine strukturierte Arbeitsweise und Deine Erfahrung im Umgang mit Verträgen in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann werde Teil unseres Teams! In der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Vertragswesen unterstützt Du unser Finanz- und HR-Ressort mit Deinem Organisationstalent – und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu unserer Mission: einer nachhaltigen Energieversorgung weltweit.

Deine Leidenschaft – Du...

organisierst und verwaltest Vertragsunterlagen, z. B. Beteiligungsverträge, Handelsregistermeldungen oder notariell beurkundete Unterlagen – dabei achtest Du stets auf Vollständigkeit und Fristen
unterstützt das Ressort bei administrativen Aufgaben im Bereich Finanzen, Controlling und Personal
koordinierst Termine und Meetings mit Weitblick – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, auch bei Notarterminen
pflegst Dokumente im digitalen Archivsystem und trägst zur strukturierten Ablage und Wiederauffindbarkeit bei
vernetzt und kommunizierst – du steuerst Informationsflüsse effizient und bist zentraler Ansprechpartnerin für Kolleg*innen und externe Partner

Deine Qualifikation – Du...

hast eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Steuerfachangestellte:r abgeschlossen – oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit, z. B. aus einer Kanzlei oder dem Bereich Unternehmensverwaltung
kennst dich mit Vertragsstrukturen, Formalien und Fristen aus – idealerweise auch mit Handelsregisterthemen
fühlst dich im digitalen Umfeld zuhause – mit MS Office und digitalen Tools bist du sicher unterwegs
hast sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), schriftlich wie mündlich – du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen
trittst freundlich, serviceorientiert und professionell auf – Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Partner
arbeitest gerne eigenständig, gehst Themen lösungsorientiert an und bringst deine Ideen proaktiv ein

Du erfüllst nicht alle Qualifikationen?

Bei ABO Energy setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht. Du könntest genau der*die richtige Bewerber*in für diese oder eine andere Position sein! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!

Unaufgefordert eingereichte Profile von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt.

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme der Verwendung meiner Daten zu den aufgeführten Zwecken zu. Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann. Im Falle einer Ablehnung für die ausgeschriebene Stelle bin ich damit einverstanden, dass meine Bewerberdaten ggf. auch anderen interessierten Fachabteilungen zur Verfügung gestellt werden können. Mit der Aufnahme in den Talentpool erkläre ich mich damit einverstanden, dass meine Bewerberdaten für 12 Monate ausschließlich für diesen Zweck gespeichert werden. Die fett markierten Felder sind Pflichtangaben.

Ansprechpartner

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Gute Gründe für deinen Einstieg bei ABO Energy

Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Dienstwagen (Positionsabhängig)

Jobrad

Küche mit kostenlosem Kaffee & Tee

Mitarbeiterevents

Umweltprämie

EGYM Wellpass

Ladestation

30 Tage Urlaub (+ freie Tage an Fasching/Heiligabend)

Premium-Versicherung (auch für private Unfälle)

13. Monatsgehalt

Einblicke in unser Team

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Der persönliche Austausch stärkt die Projektarbeit und den Zusammenhalt, doch auch das mobile Arbeiten hat sich bewährt. In der Regel bieten wir eine Mischung aus Präsenzarbeit und mobiler Arbeit von zu Hause, aus dem Ausland oder in einem unserer dezentralen Büros an.

Wir setzen auf Transparenz und Offenheit: Unsere Planungsteams tauschen sich regelmäßig mit Gemeinden, Flächeneigentümer*innen und Behörden aus und informiert Anwohner*innen über den Fortschritt unserer Projekte.

Regelmäßige Firmen- und Teamausflüge sowie kostenlose Sprachkurse stärken das freundliche Miteinander und tragen zur guten Stimmung bei. Über das Programm „Egym Wellpass“ können ABO Energy-Mitarbeiter*innen günstig und bundesweit Fitness- und Yogastudios, Schwimmbäder, Kletterhallen und vieles mehr nutzen.

Unsere Bau- und Projektleiter*innen sind regelmäßig an den Standorten und Baustellen unserer Erneuerbare-Energie-Projekte vor Ort im Einsatz.

Alle drei Jahre trifft sich die gesamte ABO Energy-Belegschaft aus 16 Ländern zum „Global Meeting“, bei dem neben Schulungen, hochkarätigen Gastvorträgen und Austausch auch das gemeinsame Feiern auf dem Programm steht.

Auch auf der Tanzfläche zeigen sich die Kolleg*innen von ihrer besten Seite. Die fröhlichen Firmenfeste zur Weihnachtszeit oder anlässlich des alle drei Jahre stattfindenden Global Meetings sind legendär. Viele Kolleg*innen treffen sich auch in der Freizeit – zum Beispiel zum Klettern, Fußball- oder Doppelkopfspielen.

Gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen prägen das Arbeiten bei ABO Energy. Das herzliche Miteinander ist in den Fluren und im Gemeinschaftsraum zu spüren, in dem sich viele mittags zum Kochen und Essen treffen.

Neben einer angemessenen Bezahlung zeichnet sich das Arbeiten bei ABO Energy durch ein freundliches Miteinander, Möglichkeiten der kontinuierlichen Fortbildung, Freiraum für die berufliche Entwicklung und Arbeitszeiten aus, die ein erfülltes Familienleben zulassen. Regelmäßig finden Fortbildungen zu verschiedensten Themen statt. Interne und externe Referenten beleuchten dabei aktuelle Entwicklungen und Spezialthemen.

Bei ABO Energy arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten kulturellen Hintergründen, Fähigkeiten und Weltanschauungen zusammen. Die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen und die guten Beziehungen zu unseren Partnern, Lieferanten und anderen Institutionen sind von grundlegender Bedeutung für unseren Erfolg. Wir betrachten die Vielfalt der Belegschaft als echte Stärke und Bereicherung – und feiern sie gemeinsam, wie hier auf der Ländermesse beim Global Meeting 2022.

Arbeiten bei ABO Energy

Wer bei ABO Energy arbeitet, ist begeistert von den Möglichkeiten erneuerbarer Energien. Einen Beitrag zum Klimaschutz und zum Aufbau einer zukunftstauglichen Energieversorgung zu leisten, ist Teil unserer Motivation. Das freundschaftliche "du", mit dem sich von der studentischen Aushilfe bis zur Geschäftsführung alle anreden, ist Ausdruck für die Kultur eines Unternehmens, in dem viel Wert auf Engagement und Verantwortung gelegt wird und in dem Statussymbole keine Rolle spielen.

Engagierte Teams und flexible Abläufe

Die Kolleginnen und Kollegen fühlen sich nicht nur für ihre jeweilige Aufgabe zuständig, sondern behalten zugleich das Wohl des Unternehmens im Auge. Diese Einstellung führt dazu, dass wir unsere Arbeitsabläufe – unabhängig von Zuständigkeiten – ständig verbessern und den wechselnden Anforderungen anpassen.

Interdisziplinäres Arbeiten

Zentrale Arbeiten finden in interdisziplinär besetzten Projektgruppen statt, in denen Planer*innen, Kaufleute, Elektro- und Bauingenieur*innen gemeinsam überlegen, wie wir unsere Wind- und Solarparks am besten umsetzen. Nicht Hierarchien prägen die Arbeit, sondern Kompetenzen und der gemeinsame Wille, erfolgreich an der Energiewende mitzuwirken.

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