Office Manager (m/w/d) Organisationstalent für unser Team gesucht!

ABO Energy • Wiesbaden

Vollzeit

Wiesbaden

ab sofort

Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung!

Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung, Netzanschluss, Betriebsführung und Service. Eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu sichern, treibt uns als übergeordnetes Ziel an. Erneuerbare sind unsere DNA.

Office Manager (m/w/d) Organisationstalent für unser Team gesucht!

Wir sind das Herzstück der administrativen Abläufe und der erste Ansprechpartner für alle Abteilungen, wenn es um organisatorische und administrative Unterstützung geht. In unserem dynamischen und offenen Team legen wir Wert auf Effizienz, Struktur und ein angenehmes Miteinander. Für eine Elternzeitvertretung (2 Jahre) suchen wir dich – eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag effizient zu gestalten und unsere Teams optimal zu unterstützen.

Deine Leidenschaft

Effiziente Büroorganisation: Du sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Büroalltag, indem du die Post- und Rechnungseingänge zuverlässig bearbeitest
Professionelle Kommunikation: Du betreust die Telefonzentrale freundlich und serviceorientiert und stellst eine kompetente und effiziente schriftliche sowie telefonische Korrespondenz sicher
Empfang und Betreuung: Du empfängst Besucher und Kunden professionell und trägst zu einer positiven Atmosphäre im Unternehmen bei
Strukturierte Verwaltung: Du koordinierst Bestellungen für Büromaterial und andere Bedarfsgüter, um einen optimalen Arbeitsfluss sicherzustellen
Unterstützung des Teams: Mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe effizient umgesetzt werden

Deine Qualifikation – Du...

hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Office-Management
bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und setzt diese Programme effizient ein
beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse.
zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus
trittst freundlich, professionell und souverän auf und überzeugst mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten

Du erfüllst nicht alle Qualifikationen?

Bei ABO Energy setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht. Du könntest genau der*die richtige Bewerber*in für diese oder eine andere Position sein! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!

Unaufgefordert eingereichte Profile von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt.

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme der Verwendung meiner Daten zu den aufgeführten Zwecken zu. Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann. Im Falle einer Ablehnung für die ausgeschriebene Stelle bin ich damit einverstanden, dass meine Bewerberdaten ggf. auch anderen interessierten Fachabteilungen zur Verfügung gestellt werden können. Mit der Aufnahme in den Talentpool erkläre ich mich damit einverstanden, dass meine Bewerberdaten für 12 Monate ausschließlich für diesen Zweck gespeichert werden. Die fett markierten Felder sind Pflichtangaben.

Ansprechpartner

E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?

Gute Gründe für deinen Einstieg bei ABO Energy

Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Dienstwagen (Positionsabhängig)

Jobrad

Küche mit kostenlosem Kaffee & Tee

Mitarbeiterevents

Umweltprämie

EGYM Wellpass

Ladestation

30 Tage Urlaub (+ freie Tage an Fasching/Heiligabend)

Premium-Versicherung (auch für private Unfälle)

13. Monatsgehalt

Einblicke in unser Team

1/9

2/9

3/9

4/9

5/9

6/9

7/9

8/9

9/9

Der persönliche Austausch stärkt die Projektarbeit und den Zusammenhalt, doch auch das mobile Arbeiten hat sich bewährt. In der Regel bieten wir eine Mischung aus Präsenzarbeit und mobiler Arbeit von zu Hause, aus dem Ausland oder in einem unserer dezentralen Büros an.

Wir setzen auf Transparenz und Offenheit: Unsere Planungsteams tauschen sich regelmäßig mit Gemeinden, Flächeneigentümer*innen und Behörden aus und informiert Anwohner*innen über den Fortschritt unserer Projekte.

Regelmäßige Firmen- und Teamausflüge sowie kostenlose Sprachkurse stärken das freundliche Miteinander und tragen zur guten Stimmung bei. Über das Programm „Egym Wellpass“ können ABO Energy-Mitarbeiter*innen günstig und bundesweit Fitness- und Yogastudios, Schwimmbäder, Kletterhallen und vieles mehr nutzen.

Unsere Bau- und Projektleiter*innen sind regelmäßig an den Standorten und Baustellen unserer Erneuerbare-Energie-Projekte vor Ort im Einsatz.

Alle drei Jahre trifft sich die gesamte ABO Energy-Belegschaft aus 16 Ländern zum „Global Meeting“, bei dem neben Schulungen, hochkarätigen Gastvorträgen und Austausch auch das gemeinsame Feiern auf dem Programm steht.

Auch auf der Tanzfläche zeigen sich die Kolleg*innen von ihrer besten Seite. Die fröhlichen Firmenfeste zur Weihnachtszeit oder anlässlich des alle drei Jahre stattfindenden Global Meetings sind legendär. Viele Kolleg*innen treffen sich auch in der Freizeit – zum Beispiel zum Klettern, Fußball- oder Doppelkopfspielen.

Gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen prägen das Arbeiten bei ABO Energy. Das herzliche Miteinander ist in den Fluren und im Gemeinschaftsraum zu spüren, in dem sich viele mittags zum Kochen und Essen treffen.

Neben einer angemessenen Bezahlung zeichnet sich das Arbeiten bei ABO Energy durch ein freundliches Miteinander, Möglichkeiten der kontinuierlichen Fortbildung, Freiraum für die berufliche Entwicklung und Arbeitszeiten aus, die ein erfülltes Familienleben zulassen. Regelmäßig finden Fortbildungen zu verschiedensten Themen statt. Interne und externe Referenten beleuchten dabei aktuelle Entwicklungen und Spezialthemen.

Bei ABO Energy arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten kulturellen Hintergründen, Fähigkeiten und Weltanschauungen zusammen. Die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen und die guten Beziehungen zu unseren Partnern, Lieferanten und anderen Institutionen sind von grundlegender Bedeutung für unseren Erfolg. Wir betrachten die Vielfalt der Belegschaft als echte Stärke und Bereicherung – und feiern sie gemeinsam, wie hier auf der Ländermesse beim Global Meeting 2022.

Arbeiten bei ABO Energy

Wer bei ABO Energy arbeitet, ist begeistert von den Möglichkeiten erneuerbarer Energien. Einen Beitrag zum Klimaschutz und zum Aufbau einer zukunftstauglichen Energieversorgung zu leisten, ist Teil unserer Motivation. Das freundschaftliche "du", mit dem sich von der studentischen Aushilfe bis zur Geschäftsführung alle anreden, ist Ausdruck für die Kultur eines Unternehmens, in dem viel Wert auf Engagement und Verantwortung gelegt wird und in dem Statussymbole keine Rolle spielen.

Engagierte Teams und flexible Abläufe

Die Kolleginnen und Kollegen fühlen sich nicht nur für ihre jeweilige Aufgabe zuständig, sondern behalten zugleich das Wohl des Unternehmens im Auge. Diese Einstellung führt dazu, dass wir unsere Arbeitsabläufe – unabhängig von Zuständigkeiten – ständig verbessern und den wechselnden Anforderungen anpassen.

Interdisziplinäres Arbeiten

Zentrale Arbeiten finden in interdisziplinär besetzten Projektgruppen statt, in denen Planer*innen, Kaufleute, Elektro- und Bauingenieur*innen gemeinsam überlegen, wie wir unsere Wind- und Solarparks am besten umsetzen. Nicht Hierarchien prägen die Arbeit, sondern Kompetenzen und der gemeinsame Wille, erfolgreich an der Energiewende mitzuwirken.

In nur 2 Minuten zu deiner fertigen Bewerbung

Jetzt bewerben